QUY CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Của Hội Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội

QUY CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Của Hội Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội

Căn cứ Điều lệ Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội lần thứ III nhiệm kỳ 2019 – 2024 thông qua ngày 23 tháng 11 năm 2019 đã được UBND thành phố Hà Nội phê duyệt tại quyết định số 720/QĐ- UBND ngày 12 tháng 02 năm 2020.
Ban chấp hành Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội ban hành quy chế quản lý tài chính của Hội như sau:
Điều 1. Quy định chung
1. Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng:
Điều lệ Hội Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội sửa đổi bổ sung được Đại hội lần thứ III nhiệm kỳ 2019 - 2024 đã được Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Quyết định số 720/QĐ- UBND ngày 12/02/2020.
Quy chế này quy định công tác quản lý tài chính của Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội.
2. Quyền và nghĩa vụ tài chính của Hội
Hội tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về tài sản và nguồn thu cũng như các quỹ của Hội quản lý để thực hiện các hoạt động của Hội theo đúng Điều lệ Hội.
Hội ban hành quy định cụ thể cho từng hoạt động liên quan đến chế độ thu - chi tài chính như: huy động tài chính để thực hiện các hoạt động tư vấn, dịch vụ, vận động tài trợ, phát huy nội lực trong tổ chức nhằm tạo nguồn thu… và chế độ chi tiêu tài chính trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả, đúng pháp luật.
Điều 2. Quản lý tài chính.
1. Nguồn thu:
Phí tổ chức do các tổ chức thành viên đóng góp hàng năm theo quy chế thành viên.
Hội phí, chân quỹ vào Hội do hội viên đóng góp hàng năm theo quy định của Hội.
Các khoản tài trợ, ủng hộ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
Thu từ hoạt động tư vấn, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Thu từ hỗ trợ của UBND thành phố gắn với nhiệm vụ được giao.
Lãi tiết kiệm, tiền gửi ngân hàng hoặc các hoạt động đầu tư tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Các nguồn thu hợp pháp khác.
2. Phần chi
1. Chi vận hành tổ chức Hội.
2. Chi hoạt động nghĩa tình Trường Sơn (Quỹ nghĩa tình Trường Sơn).
Điều 3. Nguyên tắc quản lý
Tất cả các nguồn tài chính cơ cấu tài chính của Hội đều phải được quản lý tập trung theo chế độ kế toán hiện hành của pháp luật.
Trường hợp các khoản tài trợ, ủng hộ bằng hiện vật đều phải được Thường trực Hội tổ chức đánh giá xác định giá trị ghi vào sổ sách kế toán trước khi thực hiện.
Việc sử dụng tài chính để vận hành tổ chức Hội và hoạt động tình nghĩa tri ân của Hội phải đúng theo nguyên tắc kế toán tài chính của Nhà nước, Điều lệ Hội và quy định của BCH Hội.
Chủ tịch Hội là chủ tài khoản của Hội và ban hành quyết định bổ nhiệm kế toán, thủ quỹ của Hội.
Điều 4. Tài sản của Hội:
Bao gồm: Tài sản cố định và tài sản khác được quản lý và sử dụng theo quy định của Nhà nước và điều lệ của Hội, Ban chấp hành Hội.
Tài sản cố định và tài sản khác chủ yếu là tài sản cố định hữu hình, phải được hình thành từ nguồn tài chính của Hội. Hội thực hiện định kỳ hàng năm kiểm kê, xác định số, chất lượng tài sản để quyết định thanh lý hoặc nhượng bán để thu hồi vốn trên nguyên tắc công khai, minh bạch và hoàn vốn. Đối với tài sản thừa, thiếu, nợ không thu hồi được phải xác định rõ nguyên nhân trách nhiệm liên quan của cán bộ, trường hợp tổn thất tài sản không xử lý được thì chủ tịch Hội và những người liên quan đến quản lý tài sản chịu trách nhiệm.
Điều 5. Quản lý chi
Phải quản lý chặt chẽ các khoản chi với nguyên tắc thiết thực, tiết kiệm hiệu quả. Cụ thể sau:
- Thường trực - Ban thường vụ Hội ban hành quy định mức chi cho từng nội dung công việc phù hợp với điều kiện cụ thể của Hội. Quy định về các định mức chi phải được mỗi cán bộ liên quan được quán triệt và thực hiện nghiêm túc.
- Định kỳ báo cáo thường vụ, BCH và hàng năm về chi, báo cáo rõ những chi phát sinh của Hội (nếu có).
Điều 6. Nội dung chi hoạt động vận hành tổ chức Hội và hoạt động tình nghĩa tri ân.
1. Chi hoạt động vận hành tổ chức Hội bao gồm:
Chi tiền lương, phụ cấp và các khoản đóng bảo hiểm cho bộ máy quản lý Hội (nếu có).
Chi mua sắm trang thiết bị văn phòng.
Chi thuê văn phòng làm việc và khấu hao TSCĐ (nếu có).
Chi phí hành chính (văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, điện, nước, công tác phí, thông tin …)
Chi công tác tuyên truyền, phát triển tổ chức Hội, Hội thảo, tọa đàm, Hội nghị, lễ kỷ niệm.
Chi công tác thi đua, khen thưởng.
Các khoản chi hợp pháp khác
2. Chi hoạt động tình nghĩa - tri ân bao gồm:
Chi tài trợ làm nhà, sửa chữa nhà ở, vốn sản xuất cho gia đình hội viên nghèo, hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
Chi tài trợ giúp đỡ, động viên hội viên nghèo, hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, hoặc hội viên không may gặp vận hạn đột xuất, con hội viên có thành tích đặc biệt.
Chi quà mừng thọ hội viên 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100 trở lên. Thăm hỏi hội viên ốm nằm điều trị tại bệnh viên, phúng viếng đối với hội viên, vợ (chồng), tứ thân phụ mẫu, hội viên từ trần.
Chi tài trợ theo sự ủy nhiệm của tổ chức, cá nhân về thực hiện tài trợ theo địa chỉ.
Chi thực hiện các chương trình, nhiệm vụ do cơ quan nhà nước giao và các khoản chi hợp pháp khác.
* Việc chi hoạt động vận hành tổ chức và hoạt động tình nghĩa - tri ân thực hiện theo quy chế tài chính của BCH, quy định của BTV, có dự toán, quyết toán, phải được chủ tài khoản phê duyệt trước và sau khi thực hiện mới có hiệu lực thi hành
Điều 7. Kế hoạch tài chính - chế độ kế toán, thống kê
Ban tài chính chủ trì cùng Ban kinh tế căn cứ chương trình hoạt động của Hội hàng năm đã được Ban chấp hành thông qua để xây dựng kế hoạch tài chính báo cáo Thường trực thường vụ Hội phê duyệt làm căn cứ tổ chức thực hiện, điều hành và giám sát đánh giá kết quả hoạt động quản lý tài chính của Hội.
Hội thực hiện chế độ kế toán sự nghiệp có thu và chế độ kế toán hiện hành (6 tháng, 1 năm) phải lập báo cáo kế toán theo quy định về tài chính trong quy chế này.
Ban kiểm tra của Hội theo chức năng nhiệm vụ thực hiện giám sát, thẩm tra thẩm định báo cáo kế toán, hoạt động tài chính của Hội và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo kế toán, số liệu quyết toán và thông tin tài chính khác về tài chính theo quy định của Nhà nước, Điều lệ Hội và quy chế quy định của BCH Hội.
Hội chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền đối với công tác tài chính của Hội theo quy định của pháp luật.
Điều 8. Khen thưởng - Kỷ luật
Các Ban chức năng, tổ chức thành viên của Hội, các cá nhân thực hiện nghiêm minh các quy định của Nhà nước và quy chế, quy định này tùy theo thành tích được khen thưởng và tùy theo mức độ vi phạm đều phải được xem xét xử lý đúng người, đúng vi phạm.
Điều 9. Điều khoản thi hành
Quy chế quản lý tài chính được Ban chấp hành Hội Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội thống nhất ban hành, được tổ chức thực hiện trong tổ chức Hội Trường Sơn kể từ ngày ban hành.
Ban chấp hành Hội Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội, các tổ chức thành viên của Hội Trường Sơn Hà Nội có trách nhiệm thi hành Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện nếu có điểm chưa phù hợp sẽ kịp thời bổ xung, chỉnh lý hoàn thiện để phù hợp với thực tiễn và tổ chức Hội.