QUY CHẾ Làm việc của Ban Chấp hành Hội Trường Sơn Đường Hồ Chí Minh Thành phố Hà Nội nhiệm kỳ 2019 -2024

QUY CHẾ
Làm việc của Ban Chấp hành Hội Trường Sơn Đường Hồ Chí Minh
Thành phố Hà Nội nhiệm kỳ 2019 -2024

          Căn cứ Nghị quyết Đại hội đai biểu Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội lần thứ III ngày 23 thàng 11 năm 2019;
Căn cứ Điều lệ Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội lần thứ III nhiệm kỳ 2019 – 2024 thông qua ngày 23 tháng 11 năm 2019 đã được UBND thành phố Hà Nội phê duyệt tại quyết định số 720/QĐ- UBND ngày 12 tháng 02 năm 2020.;
          Ban chấp hành Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội quyết định ban hành quy chế làm việc của Ban chấp hành nhiệm kỳ 2019 – 2024:
          Điều 1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chấp hành.
          1. Ban Chấp hành Hội do Đại hội bầu trong số các hội viên của Hội. Số lượng, cơ câú, tiêu chuẩn ủy viên Ban Chấp hành do Đại hội quyết điịnh. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành cùng với nhiệm kỳ Đại hội.
          2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Chấp hành:
          2.1. Tổ chức triển khai thức hiện nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hội, lãnh đạo mọi hoạt động của Hội giữa hai kỳ Đại hội;
          2.2. Chuẩn bị quyết định triệu tập Đại hội;
          2.3. Quyết định chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Hội;
          2.4. Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy của Hội. Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; Quy chế quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Hội; Quy chế quản lý, sử dụng con dấu của Hội; Quy chế khen thưởng, kỷ luật, Quy chế giải quyết khiếu nại, tố cáo; Quy định thủ tục kết nạp hội viên, thủ tục ra khỏi hội đối với hội viên; các quy định trong nội bộ Hội phù hợp với quy định của Điều lệ Hội và quy định của pháp luật;
          2.5. Bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, ủy viên Ban Thường vụ, bầu bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra, Số ủy viên Ban Chấp hành bầu bổ sung không được quá 13   (một phần ba) so với số lượng ủy viên Ban Chấp hành đã được Đại hội quyết định.
          3. Nguyên tắc hoạt động của Ban Chấp hành:
          Ban Chấp hành hoạt động theo quy chế của Ban Chấp hành, tuân thủ quy định của pháp luật và Điều lệ Hội;
          Các nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành được thông qua khi có trên 23  (hai phần ba) tổng số ủy viên Ban Chấp hành dự kiến họp biểu quyết tán thành. Trong trường hợp số ý kiến tán thành và không tán thành ngang nhau thì quyết định thuộc về ý kiến của Chủ tịch Hội.
  Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Ủy viên Ban Chấp hành:
1. Tham gia đầy đủ các cuộc họp và thảo luận, biểu quyết các Nghị quyết của Ban Chấp hành. Có trách nhiệm xây dựng Hội vững mạnh về chính trị, tư tưởng tổ chức ở đơn vị mình phụ trách.
2. Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ về vị trí, chức năng, nhiệm vụ được phân công. Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Tích cực, gương mẫu thực hiện Điều lệ của Hội, các chủ trương, nghị quyết, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.
3. Nghiên cứu, đề xuất với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ những vấn đề về chủ trương, phương hướng và những giải pháp để tổ chức thực hiện nhiệm vụ trong từng thời gian, lĩnh vực được phân công.
4. Theo dõi nắm chặt tình hình và thường xuyên phản ánh với Ban Thường vụ, Thường trực về kết quả hoạt động của bản thân, đơn vị, địa phương mình phụ trách. Trả lời những chất vấn có liên quan đến công việc do mình phụ trách khi có yêu cầu.
5. Mỗi Ủy viên Ban Chấp hành chỉ giải quyết trực tiếp công việc được phân công, không được lấy danh nghĩa Ban Chấp hành để giải quyết công việc không thuộc phạm vi mình phụ trách. Tham gia cùng với Ban Thường vụ trực tiếp chỉ đạo khi được phân công. Khi chuyển công tác khác ngoài tổ chức của Hội Trường Sơn Hà Nội hoặc không tham gia chủ chốt của tổ chức Hội thi đương nhiên không làm ủy viên Ban Chấp hành Hội Trường Sơn đường Hồ Chí Minh Hà Nội.
6. Tham dự đầy đủ các cuộc họp Ban Chấp hành và thảo luận, đóng góp ý kiến và biểu quyết các vấn đề của Ban Chấp hành. Có quyền được thông tin, yêu cầu báo cáo tình hình hoạt động của các cấp Hội trong thành phố, hoạt động của Ban Thường vụ, Thường trực và cá nhân của Ủy viên Ban Chấp hành khác.
          Điều 3. Ban Thường vụ
          1. Ban Thường vụ Hội do Ban Chấp hành bầu trong số các ủy viên Ban Chấp hành; Ban Thường vụ Hội gồm: Chủ tịch, Các Phó Chủ tịch và các ủy viên. Số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn ủy viên Ban Thường vụ do Ban Chấp hành quyết định. Nhiệm kỳ của Ban Thường vụ cùng với nhiệm kỳ Đại hội.
          2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thường vụ:
          2.1. Giúp Ban Chấp hành triển khai thực hiện nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hội; tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành; lãnh đạo hoạt động của Hội giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành;
          2.2. Chuẩn bị nội dung và quyết định việc triệu tập họp Ban Chấp hành;
          2.3. Quyết định thành lập các tổ chức, đơn vị thuộc Hội theo nghị quyết của Ban Chấp hành; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo các tổ chức, đơn vị thuộc Hội.
          3. Nguyên tắc hoạt động của Ban Thường vụ:
          3.1. Ban Thường vụ hoạt động theo Quy chế do Ban Chấp hành ban hành, tuân theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội;
          3.2. Các nghị quyết, quyết định của Ban Thường vụ được thông qua khi có trên 12  (một phần hai) tổng số ủy viên Ban Thường vụ dự họp biểu quyết tán thành. Trong trường hợp số ý kiến tán thành và không tán thành ngang nhau thì quyết định thuộc về bên có ý kiển của Chủ tịch Hội.
          Điều 4. Thường trực Ban Thường vụ
          1. Thường trực Ban Thường vụ (gọi tắt là Thường trực Hội) do Ban Chấp hành bầu ra để chỉ đạo, điều hành các hoạt động thường xuyên của Hội. Thường trực Hội gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Tồng thư ký Hội.
          2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Thường trực:
          2.1. Triển khai kế hoạch thực hiện các Nghị quyết của Ban Thường vụ và nghị quyết quy chế của Ban Chấp hành
          2.2. Chỉ đạo, điều hành hoạt động của văn phòng, các Ban của Hội và chỉ đạo hướng dẫn các tổ chức thành viên thực hiện các Nghị quyết, chương trình hoạt động của Ban chấp hành, Ban Thường vụ.
          2.3. Thay mặt Ban Thường vụ, BCH quan hệ với cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ, các Bộ, ban, ngành, đoàn thể ở Trung ương, Thành phố Hà Nội và các địa phương.
          Điều 5. Chủ tịch.
          1. Nhiệm vụ của Chủ tích: Chủ tịch Hội là đại diện pháp nhân của Hội trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Hội. Chủ tich Hội do ban Chấp hành bầu trong số thành viên Ban Thường vụ Hội. Tiêu chuẩn Chủ tịch Hội do ban Chấp hành Hội quy định.
          2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội:
          2.1. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội;
          2.2. Chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập Hội, cơ quan quản lý nhà nước, về lĩnh vực hoạt động chính của Hội, trước Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội về mọi hoạt động của Hội. Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Hội heo quy định của Điều lệ Hội; nghị quyết Đại hội; nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hội;
          2.3. Chủ trì các phiên họp của Ban Chấp hành; chỉ đạo chuẩn bị, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban Thường vụ;
          2.4. Thay mặt Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ký các văn bản của Hội;
          Điều 6. Các Phó Chủ tịch và Tổng thư ký
          Phó Chủ tịch do Ban Chấp hành bầu trong số thành viên Ban Thường vụ Hội. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại mục 3 Điều 17 Điều lệ Hội và quy chế hoạt động của Ban Chấp hành. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội và trước pháp luật về lĩnh vực được phân công. Cụ thể như sau:
          1. Phó Chủ tịch thường trực: là người giúp Chủ tịch điều hành công việc hàng ngày và thay thế khi Chủ tịch vắng mặt. Được Chủ tịch ủy quyền ký giao dịch tài khoản của Hội; trực tiếp chỉ đạo một số mặt công tác khác khi được phân công.
          2. Phó Chủ tịch phụ trách công tác tuyên truyền, lịch sử truyền thống: là người giúp Chủ tịch thực hiện công tác tuyên truyền, lịch sử truyền thống; trực tiếp chỉ đạo một số công việc khi được phân công
          3. Phó Chủ tịch phụ trách công tác tổ chức: là người giúp Chủ tịch thực hiên công tác xây dựng tổ chức Hội vững chắc, công tác cán bộ, chỉ đạo thực hiện quy chế Hội thành viên; trực tiếp chỉ đạo một số công việc khi được phân công.
          4. Phó Chú tịch phụ trách công tác kinh tế tài chính: là người giúp Chủ tịch thực hiện công tác kinh tế và tài chính của Hội; trực tiếp chỉ đạo một số công việc khi được phân công.
          5. Tổng Thư ký là người giúp Ban Chấp hành; Ban Thường vụ; Thường trực Hội xây dựng các Quy chế, chương trình công tác, tổng hợp ý kiến chuẩn bị báo cáo, tài liệu phục vụ các ký họp định kỳ và bất thường của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ; tổng hợp số liệu và báo cáo cấp trên theo định kỳ; trực tiếp theo dõi và chỉ đạo một số mặt công tác khi được phân công.
           Điều 7. Ban Kiểm tra.
          Ban Kiểm tra Hội Trường Sơn Hà Nội do Đại hội đại biểu Hội Trường Sơn Hà Nội lần thứ III bầu, hoạt động theo quy chế riêng của Ban Kiểm tra do Ban chấp hành phê duyệt.
          Nghiên cứu, đề xuất xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm tra Hội Trường Sơn TP. Hà Nội.
          Chủ trì phối hợp với các Ban của Hội TS Hà Nội tổ chức thực hiên quy chế tổ chức, hoạt động của Ban Kiểm tra đối với các tổ chức thành viên và hội viên trong việc thực hiện Điều lệ Hội, Nghị quyết, quyết định, các quy chế của Ban Chấp hành, ban Thường vụ Hội.
          Giúp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành xem xét, giải quyết và kết luận nội dung đơn thư, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, hôi viên và công dân gửi đến Hội theo quy định của Điều lệ Hội quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Kiểm tra và quy định của pháp luật.
          Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả công tác kiểm tra của Hội trong các kỳ họp của Thường trực, ban Thường vụ, Ban Chấp hành và Đại hội nhiệm kỳ của Hội.
          Điều 8. Văn phòng và các ban chuyên môn của Hội.
          1. Chức năng
  Văn phòng và các Ban chuyên môn gọi chung là cơ quan Hội Trường Sơn Hà Nội có chức năng tham mưu giúp Ban Chấp hành. Trực tiếp giúp Thường trực, ban thường vụ chỉ đạo triển khai, hướng dẫn tổ chức thực hiện Điều lệ Hội, các quy chế, Nghị quyết, chương trình kế hoạch công tác của BCH. Thường trực Hội ban hành riêng quy chế, chương trình hoạt động của văn phòng và các ban chuyên môn.
Chủ tịch Hội ra quyết định thành lập, bổ nhiệm nhân sự, cơ cấu, số lương theo đề xuất của Thường vụ và Trưởng ban chuyên môn.
2. Nhiệm vụ:
a. Văn phòng:
 Thường xuyên theo dõi bám sát tình hình hoạt động của Hội, phục vụ kịp thời công tác lãnh đạo, điều hành của Thường trực Ban thường vụ.
 Tổng hợp tình hình hoạt động hàng tháng, quý, 6 tháng, 01 năm bằng văn bản, báo cáo định kỳ đột xuất với UBND thành phố Hà Nội, Sở Nội vụ, Sở Lao động TBXH và Hội TTTS Việt Nam qua văn phòng TW Hội và gửi đến các tổ chức thành viên (khi cần thiết)
 Lập dự toán, quyết toán kinh phí thuộc lĩnh vực phân công như: Mua sắm văn phòng phẩm, phương tiện làm việc phục vụ cho các hoạt động của lãnh đạo Hội, chuẩn bị kinh phí để lãnh đạo Hội và cơ quan tổ chức các hoạt động của Hội theo quy chế hoạt động của Ban chấp hành.
 Quản lý sử dụng con dấu theo sự chỉ đạo của thường trực, đánh máy in ấn tài liệu, quản lý công văn đi, đến theo đúng chế độ công tác văn thư và lưu trữ. Thiết lập sổ sách ghi chép tổng hợp các hoạt động của Thường trực và cơ quan Hội như: Sổ công văn đi, đến, sổ ghi Nghị quyết, sổ họp Thường trực, Thường vụ, BCH, nhật ký công tác, sổ khen thưởng, sổ theo dõi thu nộp quỹ thành viên, xếp lịch trực cơ quan vào thứ 2 hàng tuần từ 10h đến 15h
Thực hiện nhiệm vụ đối nội, đối ngoại theo sự chỉ đạo của Thường trực phù hợp với pháp luật, Điều lệ và quy chế hoạt động của BCH. Thường xuyên giữ mối quan hệ với các Hội, ngành chức năng của UBND thành phố Hà Nội và văn phòng Hội TTTSVN, nhất là tập đoàn Long Biên để xếp sắp văn phòng trụ sở làm việc của Hội TS TP Hà Nội.
b. Ban tổ chức:
 Tham mưu giúp BCH, trực tiếp là Thường trực và Ban thường vụ về công tác tổ chức, cán bộ, hướng dẫn và tổ chức thực hiện Điều lệ Hội và công tác xây dựng tổ chức Hội đến các tổ chức thành viên thuộc Hội Trường Sơn Hà Nội.
Chủ trì phối hợp với các Ban trong cơ quan Hội, xây dựng quy chế hoạt động của BCH, BTV, Thường trực và cơ quan Hội, quy định thủ tục kết nạp hội viên ra vào Hội, cấp thẻ hội viên.
Đề xuất việc thành lập, kiện toàn về tổ chức nhân sự của cơ quan Hội và việc bồi dưỡng nghiệp vụ công tác Hội, học tập quán triệt Điều lệ Hội và các chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước về tổ chức Hội cho đội ngũ cán bộ Hội trước mắt là BCH và cơ quan Hội.
Hướng dẫn, giúp đỡ, đôn đốc giám sát các tổ chức thành viên xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế hoạt động của BCH, thực hiện Điều lệ của Hội TS Hà Nội và Hội TTTS VN.
c. Ban chính sách
Tham mưu giúp BCH, trực tiếp là Thường trực và Ban thường vụ về thăm hỏi, động viên, giúp đỡ hội viên các cựu CSTS nói chung nhất là hội viên đặc biệt khó khăn vươn lên ổn định cuộc sống.
Tìm hiểu chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người có công và các cựu chiến binh là CSTS, nắm chắc tình hình đời sống, nguyện vọng chính đáng của cựu CSTS để kịp thời báo cáo với cấp ủy, chính quyền cùng cấp và báo cáo với Ban thường vụ để phản ánh, đề xuất với các cơ quan nhà nước có liên quan giải quyết những vấn đề tồn đọng về chính sách với các cựu CSTS.
Phổ biến, hướng dẫn các tổ chức thành viên các hoạt động tình nghĩa tri ân, uống nước nhớ nguồn và tuyên tuyên truyền phổ biến các nhân điển hình hoạt động tri ân.
Cùng với Ban Tài chính tham mưu cho Ban thường vụ ban hành quy chế quản lý, sử dụng tài chính trong đó có nội dung hoạt động tình nghĩa thăm hỏi hội viên ốm đau, phúng viếng khi qua đời và tổ chức hoạt động tri ân nhân các ngày TBLS và dịp kỷ niệm, tết cổ truyền, quan tâm đối với cán bộ, gia đình và hội viên đối tượng người có công, hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
Chủ trì và tham mưu cho Ban Thường vụ về công tác vận động các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước chung sức ủng hộ, giúp đỡ, đồng hành với hoạt động tình nghĩa tri ân và vận động giúp đỡ tài trợ xây dựng quỹ nghĩa tình Trường Sơn của Hội Trường Sơn Hà Nội.
d. Ban tuyên truyền, truyền thống lịch sử:
Tham mưu giúp Ban chấp hành trực tiếp là Thường trực, Ban thường vụ về công tác tuyên truyền thi đua, phát huy truyền thống Trường Sơn Anh Hùng, nghĩa tình đồng đội nhằm giữ gìn phát huy lịch sử truyền thống Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh Anh Hùng trong thời kỳ mới
Chủ trì và tham mưu cho Ban thường vụ giữ mối quan hệ với Hội TSVN, Ban tuyên truyền thi đua với cơ quan chức năng của Nhà nước với MTTQ và các đoàn thể chính trị để tuyên truyền giáo dục truyền thống cách mạng, truyền thống Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh Anh Hùng cho các thế hệ nhất là thế hệ trẻ. Hướng dẫn, đôn đốc và bám sát thực tế các tổ chức thành viên tổ chức thực hiện các cuộc vận động, các phong trào thi đua do Đảng, Nhà nước, MTTQ và Hội Trường Sơn VN, Hội TS Hà Nội phát động để tuyên truyền động viên kịp thời.
Tham mưu xây dựng quy chế thi đua - khen thưởng, nghiên cứu đề xuất mở trang thông tin điện tử, bản tin Trường Sơn, trang facebook của Hội TS Hà Nội để tuyên truyền, động viên kịp thời các hoạt động, các điển hình của Hội Trường Sơn và các tổ chức cá nhân đồng hành với hoạt động của Hội TS.
Tham mưu đề xuất để chỉ đạo thực hiện các hình thức tuyên truyền phong phú như tổ chức hoạt động của Câu lạc bộ Nghệ thuật, xuất bản sách, hiến tặng và trưng bày hiện vật lịch sử Trường Sơn và các hình thức tuyên tuyền khác để tuyên truyền về Trường Sơn và Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh Hà Nội.
e. Ban Kinh tế:
Tham mưu giúp Ban chấp hành trực tiếp là Thường trực, Ban thường vụ để đề xuất về chủ trương, giải pháp tạo nguồn thu cho Hội thông qua các hình thức làm kinh tế, dịch vụ, vận động tài trợ, ủng hộ giúp đỡ Hội Trường Sơn Hà Nội.
Theo dõi, nắm tình hình làm kinh tế của các tổ chức, cá nhân nhất là những người có tầm, có tâm điển hình trong xã hội và là hội viên Trường Sơn để tuyên truyền, vận động tập hợp hội viên Trường Sơn làm kinh tế giỏi tiến tới thành lập “Hội doanh nhân Trường Sơn Hà Nội” nhằm động viên đồng đội, giúp đỡ đồng đội và phát huy sức mạnh truyền thống dân tộc uống nước nhớ nguồn để tạo nguồn thu cho Hội.
Chủ trì tham mưu cho Ban thường vụ mở rộng quan hệ đối ngoại nhất là kết nối với các doanh nghiệp, doanh nhân có tâm để tuyên truyền và vận động kêu gọi các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước ủng hộ giúp đỡ, tài trợ cho quỹ nghĩa tình Trường Sơn Hà Nội và các hoạt động của Hội.
f. Ban Tài chính:
Tham mưu giúp Ban chấp hành trực tiếp là Thường trực, Ban thường vụ về công tác quản lý và sử dụng nguồn tài chính của Hội.
Tham mưu giúp Thường trực, Ban thường vụ lập dự toán, quyết toán tháng, quý, năm, xây dựng và ban hành quy chế quản lý tài chính, thực hiện việc quản lý tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội.
Chủ trì cùng với Ban kinh tế nghiên cứu, đề xuất với Ban chấp hành, Ban thường vụ về phương hướng kế hoạch biện pháp xây dựng quỹ nghĩa tình Trường Sơn và tạo được nguồn tài chính của Hội từ các nguồn thu: Tài trợ, hỗ trợ, các hoạt động kinh tế, dịch vụ của Hội…
Theo dõi, quản lý chặt chẽ quỹ hoạt động thường xuyên của Hội và quỹ nghĩa tình Trường Sơn, sử dụng đúng quy chế, quy định của Ban chấp hành chi tiêu tiết kiệm, đúng mục đích, hiệu quả.
Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, 1 năm báo cáo thường trực, thường vụ, Ban chấp hành về hoạt động tài chính đúng với pháp luật, Điều lệ Hội và quy chế về chế độ quản lý tài chính của Ban chấp hành.
g. Ban công tác thành viên:
Tham mưu giúp Ban chấp hành trực tiếp là Thường trực, Ban thường vụ về tổ chức và hoạt động của các thành viên trong việc triển khai tổ chức thực hiện chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước và thực hiện Điều lệ, các Nghị quyết, quyết định, chương trình công tác của Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh Hà Nội.
Nghiên cứu đề xuất với Thường trực, Ban thường vụ, Ban chấp hành xây dựng, ban hành quy chế tổ chức Hội thành viên của Hội Trường Sơn – Đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội.
Chủ trì phối hợp với Ban kiểm tra giám sát các tổ chức Hội thành viên tổ chức thực hiện Điều lệ Hội, Nghị quyết của Ban chấp hành, Ban thường vụ, các quy chế, quy định và quy chế tổ chức Hội thành viên. Báo cáo kết quả giám sát, kiểm tra các tổ chức thành viên trong các kỳ họp của Ban thường vụ, Ban chấp hành.
h. Hội nữ - Ban Công tác nữ
Hội nữ, Ban Công tác nữ tham mưu giúp Ban chấp hành, trực tiếp là Thường trực, Ban thường vụ về kế hoạch, biện pháp xây dựng tổ chức nữ CSTS trong các tổ chức Hội thành viên, chỉ đạo hướng dẫn giám sát hoạt động của tổ chức nữ chiến sĩ Trường Sơn đảm bảo sự lãnh đạo quan tâm giúp đỡ trực tiếp của Ban chấp hành Hội Trường Sơn, tổ chức thành viên cùng cấp.
Tuyên truyền vận động nữ CSTS giữ vững và phát huy truyền thống với các hình thức như gặp mặt, giao lưu, biểu dương người tốt việc tốt, thăm hỏi, giúp đỡ chị em hoàn cảnh khó khăn nhất là với nữ cô đơn ốm đau, không nơi nương tựa, không có nguồn thu nhập.
Nắm chắc số, chất lượng, tình hình hoạt động của tổ chức nữ CSTS và đời sống của cựu nữ quân nhân, TNXP, dân công hỏa tuyến đã hoạt động ở Trường Sơn để có biện pháp động viên, giúp đỡ nữ chiến sỹ Trường Sơn.
Tham mưu giúp Ban thường vụ xây dựng tổ chức nữ nâng cao chất lượng hoạt động, bám sát quy chế hoạt động của Hội nữ CSTS Hà Nội. Giữ gìn và mở rộng quan hệ đối ngoại, quan hệ chặt chẽ với Hội nữ CSTS Việt Nam và các Ban của của Hội TTTS Việt Nam các cơ quan liên quan trong hệ thống chính trị của Trung ương và thành phố Hà Nội, các tổ chức cá nhân có nghĩa cử nhân văn để tranh thủ sự giúp đỡ, hỗ trợ các nguồn lực để chung sức hoạt động tình nghĩa tri ân giúp đỡ ngày càng được nhiều chị em khó khăn và tri ân những tổ chức, cá nhân giúp đỡ tổ chức hoạt động truyền thống, tình nghĩa của Hội nữ, tổ chức nữ CSTS thành phố Hà Nội.
          3. Mối quan hệ giữa Văn phòng và các Ban.
  Đối với Thường trực, Ban .F  thường vụ Hội: Văn phòng và các Ban là cơ quan tham mưu giúp việc, chấp hành nghiêm túc sự lãnh đạo, chỉ đạo và phải thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được phân công.
Văn phòng và các Ban là quan hệ phối hợp, cộng tác trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Đối với các tổ chức thành viên (các quận, huyện, thị Hội, BLL Trường Sơn) là quan hệ chỉ đạo, hướng dẫn, giúp đỡ triển khai tổ chức thực hiện các hoạt động của Hội.
          Điều 9. Phương thức làm việc, chế độ sinh hoạt, hội họp, báo cáo.
          1. Ban Chấp hành họp toàn thể (01) một lần trong (01) một năm. Hàng tháng hội ý trao đổi trực tuyến, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Ban Thường vụ hoặc trên 23  (hai phần ba) tổng số Ủy viên Ban Chấp hành. Các cuộc họp của Ban Chấp hành hợp lệ khi có 23  (hai phần ba) ủy viên Ban Chấp hành tham gia dự họp. Ban Chấp hành có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Ban Chấp hành quyết định;
          2. Ban Thường vụ họp toàn thể sáu (06) tháng một (01) lần. Hàng tháng hội ý trao đổi trực tuyến, có thể họp bất thường khi có yêu cầu của Chủ tịch Hội hoặc trên 12  (một phần hai) tổng số ủy viên Ban Thường vụ. Các cuộc họp của Ban Thường vụ hợp lệ khi có 12  (một phần hai) ủy viên Ban Thường vụ tham gia dự họp. Ban Thường vụ có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Ban Thường vụ quyết định;
          3. Thường trực họp toàn thể ba (03) tháng một (01) lần. Hàng tháng giao ban, hội ý trực tuyến một lần vào thứ hai tuần cuối của tháng. Hàng tuần phân công trực tại văn phòng vào sáng thứ Hai từ 9 giờ đến 15 giờ.
          4. Văn phòng Hội hàng tuần trực và nhận báo cáo vào ngày thứ Hai. Hàng ngày trực nhận báo cáo và phản ánh qua số điện thoai: 084 902 8886 , gmail: [email protected] hoặc gửi trực tiếp tại địa chỉ văn phòng: Số 6B19 Nghĩa Tân, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nôi.
          5. Các Ban chuyên môn của Hội: duy trì hoạt động theo sự điều hành của Trưởng ban. Định kỳ hàng tháng báo cáo kết quả hoạt động về văn phòng. Các đồng chí Trưởng ban tham gia họp Thường trực, Ban Thường vụ mở rộng ba (03) tháng một (01) lần theo lịch của Ban Thường vụ.
          Điều 10. Điều khoản thi hành.
Quy chế này được Ban Chấp hành Hội Trường Sơn đường Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các đồng chí Ủy viên BCH Hội, trưởng, phó các Ban và văn phòng Hội, Hội nữ chiến sỹ Trường Sơn thành phố Hà Nội, các tổ chức thành viên, quận, huyện, thị xã thuộc Hội Trường Sơn thành phố Hà Nội có trách nhiệm tổ chức thực hiện và chấp hành quy chế này.
Quá trình thực hiện nếu có những vấn đề chưa phù hợp đề nghị lãnh đạo các tổ chức thành viên và các ủy viên BCH Hội kịp thời phản ánh với Thường trực, Ban Thường vụ dể bổ sung, chỉnh lý, hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tiễn và phát triển của tổ chức Hội./.